Capacitação garante mais agilidade, transparência e redução do uso de papel no serviço público
A Esap (Escola de Administração Pública Municipal) de Guarulhos atingiu nesta terça-feira (16) a marca de mil servidores capacitados para o uso do SEI (Sistema Eletrônico de Informações), ferramenta de produção e gerenciamento de documentos e processos digitais. Desde fevereiro, já foram realizadas 38 turmas de formação para funcionários de diversas secretarias municipais.
O curso tem carga horária de oito horas e prepara os servidores para otimizar procedimentos internos e migrar documentos para o meio eletrônico. A mudança acompanha a determinação da Secretaria de Gestão, que tornou o uso do sistema obrigatório em toda a Prefeitura a partir de 31 de março.
A técnica de enfermagem concursada Raquel Souza, funcionária da administração municipal há cinco anos e atualmente lotada na Subsecretaria de Políticas para as Mulheres, foi a milésima participante da capacitação. Ela destacou a qualidade da formação e afirmou se sentir segura para aplicar o conhecimento adquirido em sua rotina de trabalho.
Segundo o Departamento de Modernização da Secretaria de Ciência, Tecnologia e Inovação, o SEI já transformou a forma de a Prefeitura trabalhar, garantindo mais agilidade, transparência, eficiência, além de reduzir custos com papel e impactos ambientais. Para ampliar o alcance, a Esap também promove capacitações específicas para áreas como recursos humanos e Secretaria da Fazenda.
Sistema Eletrônico de Informações
O SEI permite abertura de processos administrativos, emissão de memorandos e ofícios, envio de solicitações internas e assinaturas eletrônicas de documentos, sem a necessidade de ferramentas externas como o Gov.br. Desenvolvida pelo TRF4 (Tribunal Regional Federal da 4ª Região), a plataforma é cedida gratuitamente à administração pública e já foi adotada como solução oficial do PEN (Processo Eletrônico Nacional).
Em Guarulhos, o sistema já está integrado à Câmara Municipal. Em breve, será disponibilizado o módulo de peticionamento, que permitirá ao munícipe abrir processos diretamente na plataforma.
